Management Assistant
Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je bijdraagt aan de algehele efficiëntie van onze organisatie. Stil en saai staat niet in jouw woordenboek en je krijgt er energie van om in een ondernemende en commerciële omgeving te werken!
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Samen met het Management Assistant Team ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken en voorraadbeheer. Je beheert het kantoor in Middelburg met alle werkplekken en draagt zorg voor een representatieve werkomgeving.
- Je ondersteund collega’s en stemt bepaalde zaken af met externe partijen. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers ben je het gezicht van de organisatie.
- Niet alleen voor bezoekers, maar ook binnen de organisatie voor je collega’s speel je een belangrijke rol.
- Je coördineert, beheert en biedt ondersteuning aan t.b.v. de werkplekken. Urenregistratie en bezetting behoort ook tot je taken.
- Als Management Assistant regel je vergaderingen en plan je ze in. Ook behoort hier het plannen en regelen van evenementen bij.
Naast deze taken onderhoud je ook interne en externe contacten. En ben je ook verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden en procedures. Wat uiteraard samengaat met omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Waar je als Management Assistant discreet en professioneel mee omgaat.
Je kenmerken
Je ervaring
Je kenmerken
- Enthousiast en ervaren
- Zelfstandig
- Snel, praktisch en flexibel
- Stressbestendig bij drukte
- Sterk in persoonlijk contact, coördinatie en organisatie
Je ervaring
- Ervaring binnen zakelijke of facilitaire dienstverlening;
- Je bent dienstverlenend en collegiaal, communicatief vaardig en loopt de kantjes er niet van af;
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Solide organisatorische vaardigheden, zoals tijdmanagement
Wat ontvang je van ons?
- Aandacht voor persoonlijke groei
- Deels thuiswerken
- Goede begeleiding
- Zelfstandigheid in werken
- Jaarcontract (zicht op vast)
- Korte lijntjes in overleg
- Leuke werksfeer binnen hecht team
- Gezellige borrels en teamuitjes
- Prima salaris, mobiel, laptop
Waar en wanneer werk je?
We zoeken iemand voor 24 tot 40 uur per week. Je werkplek is op ons kantoor in Middelburg.
Vragen over de vacature?
Heb je vragen over de vacature voor Management Assistant? Neem dan contact op met Cathelijne Bausch via 0118 760 760 of careers@comcamenergy.com.
Stuur ons je sollicitatiebrief inclusief CV toe, gericht aan Dhr. Philipp Keller voor 30 mei 2024.
Reageer op deze vacature
Enthousiast voor de functie van Management Assistent? Vul het formulier in. Je kunt ook je CV alvast uploaden. Liever mailen? Dat kan naar careers@comcamenergy.com
