Een hotel verdubbelen op een vol net: hoe COMCAM de uitbreiding van Cityhotel Wood op koers hield

Vijftig extra kamers, een wellnessruimte en een fitnesscentrum: de eerste plannen voor de uitbreiding van Cityhotel Wood hadden ruimte voor alles, behalve voor de elektriciteit om het te voeden.

Toen de installateur berekende wat de uitbreiding nodig had, was het antwoord ontnuchterend. Het regionale net was overbelast en er was simpelweg onvoldoende capaciteit beschikbaar om het aan te sluiten. “Dat was best een uitdaging,” zegt eigenaar Peter Bommeljé.

Vandaag hebben beide fasen van de uitbreiding alle capaciteit die ze nodig hebben. Tot het besluit van de netbeheerder binnenkwam, benutte COMCAM, de energiepartner van het hotel sinds de dag van opening, alle invalshoeken van het probleem om de uitbreiding op koers te houden.

Dezelfde aanpak werkte bij een zusterhotel in Domburg, waar een vastgelopen netverzwaring van €13.000 eindigde in een terugbetaling.

Ruimte om te groeien, maar geen capaciteit over

Cityhotel Wood opende in het voorjaar van 2020 in een volledig gerenoveerd pand aan de Achter de Houttuinen, in het historische centrum van Middelburg. Het boetiek-ecohotel startte met zo'n vijftig individueel ingerichte kamers en een sterke focus op duurzaamheid.

Bennie en Eva van de Parel runnen het hotel dagelijks. Eigenaar Peter Bommeljé houdt toezicht op de bredere Zeayou Zeeland-groep, met hotels, appartementen en B&B's in Domburg, Middelburg en Zoutelande.

Sinds de opening is het hotel gestaag gegroeid. Toen zich de kans voordeed om het voormalige politiebureau naast het hotel over te nemen, greep Bommeljé die.

De bouw begon in februari. De verbouwing verloopt in twee fasen en brengt het hotel van 50 naar 100 kamers, waarbij de tweede fase voorzieningen toevoegt zoals een wellnessruimte en een fitnesscentrum.

Het voeden van die groei was een ander verhaal. Zowel het bestaande hotel als het voormalige politiebureau had elektriciteit nodig, en het regionale net stond al onder druk. Een gewone verzwaring van de aansluiting was geen optie.

Tijdelijke maatregelen, van extra opslag tot opwekking ter plaatse met batterijen en generatoren, dekten een deel van het gat. Maar voor een hotel dat twee keer zo groot wordt, zouden ze nooit genoeg zijn. Het hotel zette zich op de wachtlijst van de netbeheerder voor extra capaciteit op beide gebouwen.

Alle invalshoeken benutten

COMCAM nam het probleem op zich. Samen met het hotel en de installateur wilde het team de uitbreiding op koers houden terwijl het capaciteitsverzoek in behandeling was. Niet met een standaard draaiboek, maar met een oplossing op maat voor deze specifieke situatie.

Daarvoor putte COMCAM uit diepgaande kennis van hoe netcapaciteit, contracten en regelgeving samenhangen. Ook bracht COMCAM een breed netwerk mee, inclusief contacten bij de netbeheerder, en jarenlange ervaring met precies dit soort situaties in de energiesector. Drie stappen vielen op.

Eén aansluiting in plaats van twee

Technisch gezien waren het hotel en het voormalige politiebureau twee afzonderlijke panden, elk met een eigen gecontracteerde capaciteit. COMCAM stelde voor ze, met medewerking van de gemeente, formeel samen te voegen tot één aansluiting. Als één installatie kon het hotel de capaciteit van beide gebouwen samen benutten, in plaats van te worden beperkt door de aansluiting die als eerste volliep.

Het was een van de stappen die het meeste verschil maakten en gaf Cityhotel Wood direct aanzienlijk meer ruimte.

Een jaar aan data, uur voor uur

Om precies vast te stellen hoeveel extra capaciteit nodig was, analyseerde COMCAM een vol jaar aan energieverbruik van het hotel, uur voor uur. De belasting van de aansluiting bleek niet constant. Er waren scherpe pieken rond Kerst en oudejaarsavond, wanneer het hotel volledig bezet is en alles tegelijk draait.

’s Nachts stond daarentegen veel capaciteit ongebruikt.

Een plan B, klaar voor gebruik

Dat verschil bracht COMCAM ertoe een batterijoplossing door te rekenen. Laad hem ’s nachts op, wanneer de vraag laag is, en gebruik hem tijdens de enkele piekavonden per jaar in plaats van meer van het net te halen. COMCAM onderzocht ook of een ander type netcontract, met extra capaciteit ’s nachts, kon helpen om de batterij sneller te laden.

Het advies was concreet genoeg om op te handelen: op basis daarvan bestelde het hotel vóór de zomer een batterij. In plaats van eindeloos wachten had Cityhotel Wood een plan gebaseerd op eigen data.

Eén brief, veel gesprekken

Toen kwam het nieuws. “Tot vier weken geleden waren we er helemaal van overtuigd dat we een ingewikkelde configuratie moesten opzetten,” zegt Bommeljé. “Uiteindelijk kregen we vier weken geleden een brief van de netbeheerder: de volledige extra capaciteit die we hadden aangevraagd was toegekend. Dat was goed nieuws.”

Sterker nog, het hotel kreeg meer toegekend dan nodig is. “De situatie bij Cityhotel Wood is nu dat we overcapaciteit hebben gekregen, dus ook in de tweede fase hebben we 100% voldoende energie. Dat is eigenlijk in één keer goed opgelost.”

Een aantal tijdelijke maatregelen kon worden teruggedraaid. Afgezet tegen de analyse van COMCAM was de toegekende capaciteit veel meer dan het hotel nodig had, waardoor de batterij op deze locatie uiteindelijk niet nodig bleek.

Vanuit het hotel gezien kwam het binnen als één welkome brief. Daarachter zaten veel gesprekken, zoals meestal het geval is wanneer een capaciteitsverzoek als dit wordt opgelost.

Onderweg had de samengevoegde aansluiting het hotel extra ruimte gegeven en had het batterijplan een uitgewerkt alternatief opgeleverd. Zo ziet alle invalshoeken benutten er in de praktijk uit: een uitbreiding op koers houden terwijl de uitkomst nog onzeker is.

Domburg: €13.000 terugbetaald, circa €2.500 besparing per jaar

Bij Hotel Bommeljé in Domburg, onderdeel van een appartementencomplex binnen de Zeayou Zeeland-groep, leverde dezelfde aanpak harde besparingen op. Door de uitbreiding van het gebouw kon de bestaande aansluiting het niet meer bijbenen, waardoor het hotel ruim €13.000 betaalde voor een netverzwaring. Maandenlang kwam het werk zelf niet vooruit.

Toen COMCAM zich ermee ging bemoeien, bleek de klus veel groter dan het leek. Door de eigen spanningseisen van de netbeheerder moest niet alleen het laatste stuk naar het gebouw worden vervangen, maar de volledige voedingskabel naar het pand en een groot deel van de omliggende straat.

COMCAM werkte dit samen met de netbeheerder uit. Dat vergde doorzettingsvermogen, maar leidde tot een beter resultaat voor iedereen. In plaats van de verzwaring installeert Hotel Bommeljé een batterij die de avondpieken afdekt met capaciteit die het ’s nachts al heeft: hetzelfde principe dat COMCAM voor Cityhotel Wood doorrekende.

De resultaten zijn tastbaar. De verzwaring is niet meer nodig en de €13.000 die er al voor was betaald, is terugbetaald. Het hotel bespaart bovendien zo'n €2.500 per jaar aan vastrecht.

De netbeheerder voorkomt ondertussen een investering in de straat die volgens schatting van COMCAM zes cijfers had kunnen kosten. Die besparing komt uiteindelijk het publiek ten goede.

Dit gebeurde niet vanzelf. De processen en eisen van de netbeheerder vergden meer tijd en heen-en-weer dan verwacht, en ze ontrafelen vroeg om specialistische, dagelijkse branchekennis die de meeste bedrijven niet in huis hebben. Precies die complexiteit uit handen nemen is waar COMCAM voor is.

Van bijzaak naar schaarse grondstof

COMCAM is sinds de opening de energiepartner van Cityhotel Wood, en de banden met Zeayou Zeeland gaan verder terug. Meerdere andere hotels van de groep werken al meer dan tien jaar met COMCAM. Die continuïteit bewijst nu haar waarde, nu energie een steeds groter agendapunt is geworden.

“Vroeger dacht je er weinig over na: water, gas en elektriciteit werden gewoon even aangesloten. Nu is het een soort schaarse grondstof geworden,” zegt Bommeljé. Volgens hem hoeven hotels pas de afgelopen drie of vier jaar te reageren op netcongestie, wat extra aandacht voor de duurzaamheid van gebouwen en installaties heeft gebracht.

Voor grote gebouwen met omvangrijke installaties betekent dat scherp nadenken over efficiëntie richting de netbeheerder. Eén overschrijding is één ding; structurele overschrijdingen veroorzaken echte problemen.

Daarom moeten gebouwen slimmer worden en hun pieken afvlakken. “Daar zijn we eigenlijk nog maar net mee begonnen,” zegt Bommeljé.

Dezelfde vragen spelen binnen de hele groep. Bij een nieuwbouwhotel is de elektriciteitsaansluiting vroegtijdig geregeld en voldoende. Ook daar bepaalt de installateur de benodigde capaciteit, waarna COMCAM wordt geraadpleegd over hoe die bij de netbeheerder aan te vragen.

Bij een ander hotel in de groep, dat regelmatig tegen de maximale capaciteit aanloopt, is de volgende stap dat COMCAM en de groep samen kijken naar een oplossing met batterijopslag en zonne-energie.

Het is niet hun vak. Het is dat van COMCAM.

Bommeljé ziet de full-service energieleverancier in de toekomst. Voor hotels die energie niet als hun kernactiviteit zien, neemt dat de zorgen weg.

“Ik heb de samenwerking heel positief ervaren,” zegt hij. “Ik kan me voorstellen dat bedrijven die zorg gewoon uit handen willen hebben, want het is niet hun vak; het is dat van COMCAM, dus het is logisch dat zij het oplossen.”

Houdt netcapaciteit uw plannen tegen? Neem contact op met COMCAM om alle invalshoeken te verkennen.